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1、对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

2、→点击下载正版无损压缩软件具体操作步骤：步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。

3、比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。

4、步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。